Votre entreprise est en pleine croissance et vous souhaitez ajouter à votre équipe une personne qui jouera un rôle essentiel dans le développement de l’entreprise. Vous souhaitez recruter un Directeur Administratif et Financier (DAF) ? Ou vous y pensez ? Vous êtes au bon endroit. Nous avons préparé un guide qui aborde les points les plus importants pour faire de votre recrutement un succès.
- Qu'est-ce qu'un DAF (directeur administratif et financier) ?
- Pourquoi et quand recruter un DAF ?
- Quelles sont les compétences importantes chez un DAF ?
- Bien définir la fiche de poste
- Quel est le salaire d'un DAF ?
- Quels sont les outils pour recruter un DAF?
- Comment mener les entretiens ?
- Le conseil de voluntae pour votre recrutement d'un DAF
Qu’est-ce qu’un DAF (directeur administratif et financier) ?
Son rôle
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) est le garant de la pérennité financière de l’entreprise. Avec un œil sur la gestion administrative et financière de l’entreprise, le directeur administratif et financier contrôle les étapes de mise en place des stratégies définies par la direction de l’entreprise. Il manage les différents services concernés par l’aspect administratif et financier de l’entreprise : la comptabilité, le contrôle de gestion, la consolidation, la trésorerie et le financement, la communication financière, le juridique et, éventuellement, les ressources humaines etc.
Ses missions
Il travaille sur différentes missions transversales telles que :
- Supervision des opérations financières : cela va du paiement des salaires au règlement des factures auprès des fournisseurs et des différents prestataires pour les petites structures en passant par la gestion des financements et de la communication financière pour des sociétés cotées. En outre, il supervise l’intégration des données financières et applique les normes internationales d’information financière (IFRS) et les normes des pays dans lesquels le groupe est domicilié.
- Prévisions et stratégies : tout au long de l’année, le DAF effectue des prévisions financières à présenter aux actionnaires ou des révisions budgétaires présentées au chef d’entreprise. Cette mission d’analyse est primordiale pour assurer la pérennité de l’entreprise sur le long terme et donner le cap.
- Supervision des services supports (comptabilité, consolidation, administratif et juridique) : Il coordonne leurs activités, pour veiller au respect des procédures et des plannings des politiques de gestion financière de l’organisation. En effet, une attention particulière est portée au droit des affaires et aux législations sociales si le DAF a aussi dans ses attributions les ressources humaines..
Enfin, il a toujours une position importante, quelque soit la taille de l’entreprise, et peut être membre du comité exécutif ou intervenir dans les conseils d’administration, les assemblées générales et les roadshows.
Sa formation
Un DAF possède, au minimum, un niveau bac+5. Son parcours académique comporte le plus souvent des formations telles que :
- Diplôme d’école de commerce ;
- Diplôme d’école d’ingénieur ;
- Diplôme universitaire en finance d’entreprise ;
- Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DCSG) – niveau bac+5 ;
- Diplôme d’Expertise Comptable (DEC) – niveau bac+8 ;
Étant un poste à hautes responsabilités, il requiert une expérience de 5 ans minimum avec idéalement un passage en cabinet d’audit. Les DAF en poste ont ainsi été responsable administratif et financier, manager audit, ou encore contrôleurs de gestion avant d’être recrutés. À noter que plus l’entreprise est grande, plus l’expérience requise l’est aussi.
Pourquoi et quand recruter un DAF ?
Avant d’embauche un DAF, il est important de se demander si votre entreprise a besoin d’un tel poste. En effet, recruter un directeur administratif et financier ne s’improvise pas. Il y a autant de DAF différents qu’il y a d’entreprises, ces fonctions étant moins normées que les fonctions de middle management. De nombreux facteurs doivent être pris en compte avant de prendre une décision :
- Le chiffre d’affaires de l’entreprise
- L’environnement de l’entreprise
- La taille et ancienneté de l’entreprise
- Les pays dans lesquels l’entreprise est présente
- Société cotée ou pas cotée
- Obligation en matière de consolidation et de communication financière
- Niveau d’endettement de l’entreprise
- Entreprise sous LBO ou levée de fonds
- Niveau de reporting à produire
- La complexité comptable
- Le nombre d’employés
En fonction de la situation financière de l’entreprise ainsi que de son rythme de croissance, c’est à vous de décider du moment opportun. Cette fonction est importante voire vitale pour la croissance d’une entreprise lorsque celle-ci est combinée à des complexités sur les registres juridiques, comptables et financiers.
Il est à noter qu’il n’y a pas qu’une seule façon d’avoir un DAF. En effet, des alternatives sont possibles : il est possible de choisir de recruter un DAF à temps partiel. Cela offre des solutions plus flexibles pour les structures de petite taille qui n’ont pas forcément les coûts nécessaires pour avoir un DAF à temps plein.
Quelles sont les compétences importantes chez un DAF ?
Vous avez décidé de recruter un DAF. Il faudra donc prendre en compte les compétences dites techniques (Hard skills) et les compétences dites douces (Soft skills) pour ce rôle. Il est à noter que les compétences d’un DAF dépendent de beaucoup de critères que nous avons cités auparavant. En effet, cette fonction peut davantage mettre en pratique des compétences comptables dans une entreprise tandis que dans une autre, des compétences financières vont être plus mises en avant.
En somme, voici une liste de compétences génériques qu’un DAF doit posséder :
| Compétences Hard Skills | Compétences Soft Kills |
|---|---|
| Solides connaissances approfondies de la finance, comptabilité, fiscalité d’entreprise, économie ainsi que du leadership | Méthodique |
| Solides connaissances en audit, contrôle de gestion, financement, trésorerie et en communication des entreprises | Rigoureux |
| Solides compétences analytiques | Organisé |
| Bonnes connaissances des outils décisionnels et de gestion des données | Réactif et flexible |
| Management d’équipes | Bon sens du relationnel |
| Anglais professionnel | Être force de proposition et persuasion |
| Une réflexion stratégique | Capable d’analyse et de synthèse |
| Sensibilité commerciale et sens de la négociation | |
| Honnête avec lui même par rapport aux environnements qui vont lui convenir |
À noter : le niveau de compétence technique va dépendre du type de DAF et de l’environnement de l’entreprise : Comment est structurée l’entreprise ? La hiérarchie ? Etc…
Les DAF sont à l’intersection de la stratégie commerciale, de la gestion financière et de la technologie. En effet, la technologie est aujourd’hui l’un des principaux moteurs de croissance et les DAF doivent donc se familiariser de plus en plus avec cette thématique.
Deloitte, cabinet de conseil, démontre, dans une étude, une forte corrélation entre le succès financier d’une entreprise et son niveau de maturité numérique. La « maturité numérique » fait référence au degré d’intégration numérique dans une entreprise. Selon l’étude, les entreprises ayant une maturité numérique plus élevée ont vu leurs revenus tripler.
Bien définir la fiche de poste
Il est essentiel de bien comprendre les missions principales qui vont être effectuées par le DAF. En effet, il peut avoir la charge de la communication financière, des financements, du contrôle de gestion et du juridique, avec la supervision d’un directeur comptable qui a en charge tous les aspects comptables et consolidations.
Dans d’autres entités, le DAF peut être un responsable comptable de plus haut niveau. Il est donc nécessaire de vraiment bien définir votre réel besoin ainsi que les différentes tâches opérationnelles dont sera chargé le directeur administratif et financier.
Quel est le salaire d’un DAF ?
Le salaire d’un DAF va dépendre de plusieurs critères :
- L’expérience professionnelle
- Les compétences
- La taille de l’entreprise
- Le secteur d’activité de l’entreprise
- Les responsabilités
En fonction de la complexité du poste, et du fait que la fonction cumule deux statuts, le salaire d’un DAF est généralement assez élevé. Pour un DAF au sein d’une PME, la rémunération va démarrer à partir de 70 000€/an.
Pour les profils les plus expérimentés, dans de grandes sociétés présentes à l’international, le salaire peut aller jusqu’à environ 300 000€/an avec les avantages (par exemple : actions de performance). C’est un coût qui n’est donc pas à négliger.
Enfin, pour les structures de petite taille, l’externalisation d’un DAF permet d’accéder à moindre coût à l’expertise de ce dernier.
Quels sont les outils pour recruter un DAF?
Le recrutement d’un DAF n’est pas chose aisée car les bons profils sont rares et sont souvent très recherchés. Pour faire au mieux votre sourcing, voici 3 outils qui seront utiles dans votre recherche.
Le bouche à oreille
Ancienne pratique toujours efficace de nos jours, le bouche à oreille peut s’avérer être utile dans la recherche d’un profil de DAF. Il est possible d’utiliser son réseau, celui de vos collaborateurs en entreprise ou encore celui de votre conseil d’administration. Il est important de multiplier les points de contacts pour toucher le plus grand nombre de personnes.
Le réseau social professionnel par excellence, c’est un très bon allié dans la recherche d’un DAF. Il est possible de filtrer les profils présents sur le réseau et aussi de poster une offre d’emploi.
Les cabinets de recrutement et d’approche directe
Un recrutement demande du temps. Il serait donc peut-être envisageable d’externaliser cette tâche et de confier ce travail à une agence ou un cabinet de recrutement spécialisé en finance comme Voluntae. Les prestataires extérieurs ont de l’expérience dans le domaine, disposent d’un large réseau et sont donc à même de mener à bien la recherche d’un profil type de DAF pour l’entreprise.
Comment mener les entretiens ?
Maintenant que les outils de sourcing ont été détaillés, voici quelques conseils pour mener à bien les entreprises pour recruter un DAF.
Ne pas mentir sur le poste
Il ne faut pas survendre le poste ou mentir sur ce dernier. Cela aurait des répercussions négatives à la fois sur le recrutement du DAF et sur la réputation de l’entreprise. Autant être le plus transparent possible.
Faire attention à la rémunération
Le marché du recrutement est actuellement en tension. Il est donc assez délicat de négocier la rémunération dès lors que les prétentions salariales d’un candidat sont données. De plus, étant donné que les profils de DAF sont rares, ils reçoivent des propositions d’autres entreprises.
Tester les compétences techniques
Afin de savoir si le ou les candidats possèdent les compétences techniques requises pour le poste de DAF, il est intéressant de leur soumettre un test de compétences techniques. Il en existe accessible sur internet, payant néanmoins, mais qui sont complets, abordent les thématiques financières, comptables, juridiques, administratives et qui peuvent être d’une très grande utilité dans le recrutement d’un profil à hautes responsabilités. Cela diminue le risque d’erreur de sélection.
Le conseil de voluntae pour votre recrutement d’un DAF
Le succès du recrutement d’un DAF va dépendre de la définition du poste. Il faut être en capacité de définir précisément le rôle et les missions que le DAF devra effectuer. En effet, la mission va être très corrélée au secteur d’activité, chiffre d’affaires, taille et environnement de l’entreprise. Par exemple, est-ce que l’entreprise est sous LBO ? Est-ce qu’elle a beaucoup de dettes ? Est-ce qu’il y a un fond d’investissement ? Est-ce qu’elle est tout en fonds propres ? Il faut prendre en compte tous ces critères car d’une société à une autre, le métier va être différent et la zone de risque est d’avoir une erreur de casting. Ceci est idem pour la rémunération ; elle doit être corrélée aux réelles fonctions du DAF.
