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DAF Externalisé : le choix idéal pour Votre Entreprise ?

Vous envisagez l’embauche d’un DAF (CFO en anglais) mais vous ne savez pas si vous devez plutôt vous orienter vers un DAF externalisé ou un DAF internalisé. En effet, il existe des différences entre ces deux fonctions. Dans cet article, nous allons les aborder afin de vous aider à faire le bon choix pour votre entreprise. Vous retrouverez plusieurs aspects tels que la définition du poste, les missions, les avantages, les inconvénients, le salaire moyen et les coûts.

Qu’est-ce qu’un DAF externalisé ?

Un DAF externalisé est un professionnel des finances qui travaille de manière indépendante. Il est engagé par une entreprise pour fournir des services financiers et de gestion. Contrairement à un DAF interne, un DAF externalisé ne fait pas partie de l’effectif permanent de l’entreprise mais est un consultant ou un prestataire de services externes.

Il peut fournir une multitude de services financiers tels que la planification budgétaire, l’analyse financière, la gestion des liquidités jusqu’à la préparation de rapports financiers. Or, les services fournis dépendent souvent des besoins spécifiques de l’entreprise.

Quelles sont les missions d’un DAF externalisé ?

Les missions d’un DAF externalisé peuvent inclure :

  • Gestion de la trésorerie : il contrôle la trésorerie dont le suivi des encaissements et des décaissements.
  • Préparation et suivi du budget : il participe à la création du budget et suivre son exécution.
  • Reporting financier : il présente des rapports financiers aux dirigeants de l’entreprise.
  • Gestion des ressources humaines : il s’occupe de la gestion des salaires et de la conformité aux lois du travail.
  • Analyse financière (identifier les tendances, les opportunités d’amélioration et les risques).
  • Gestion des contrats et des fournisseurs : il négocie avec les fournisseurs, contrôle les contrats et veille à ce que les accords soient respectés.
  • Planification de stratégies financières à long terme : il met au point des stratégies financières à long terme afin d’assurer la croissance de l’entreprise.
  • Gestion des investissements : il évalue les opportunités d’investissement afin de les conseiller à l’entreprise.

Avantages et inconvénients de l’embauche d’un DAF externalisé

Un DAF externalisé offre une solution rentable. Les entreprises bénéficient de l’expertise d’un DAF qualifié sans avoir de frais liés à l’embauche d’un employé à temps plein. En termes de disponibilité, un DAF externalisé peut être flexible, ce qui est avantageux pour les petites entreprises en croissance.

Cependant, l’embauche d’un DAF externalisé peut également présenter certains inconvénients. Par exemple, l’externalisation des services financiers peut entraîner une perte de contrôle et de confidentialité des informations financières. Il peut être plus difficile d’obtenir une relation de confiance et une bonne compréhension de l’entreprise par rapport à un DAF interne.

Comprendre la différence entre un DAF externalisé et un DAF interne

La principale différence entre un DAF externalisé et un DAF interne se trouve dans leur relation avec l’entreprise. Un DAF externalisé est engagé pour fournir des services financiers sur une base contractuelle tandis qu’un DAF interne est un membre permanent de l’équipe de direction de l’entreprise.

Un DAF interne a une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses opérations internes et de son environnement concurrentiel. Il peut travailler en collaboration avec d’autres membres de l’équipe de direction pour prendre des décisions financières stratégiques et fournir des conseils financiers à long terme. Or, l’embauche d’un DAF interne peut entraîner des coûts plus élevés et ne permet pas la même flexibilité qu’un DAF externalisé.

Un DAF externalisé peut apporter une expertise financière spécialisée sans les coûts associés d’un DAF interne et peut être engagé pour une courte durée ou à temps partiel. Enfin, un DAF externalisé peut apporter une perspective externe et une expérience diversifiée, ce qui peut être bénéfique pour l’entreprise.

Quel est le salaire moyen d’un DAF externalisé ?

Le salaire moyen d’un DAF externalisé peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre d’années d’expérience, la taille de l’entreprise, la complexité des services financiers requis et la durée du contrat. En général, les honoraires d’un DAF externalisé peuvent être basés sur un taux horaire, un pourcentage des revenus ou des bénéfices de l’entreprise.

Pour des honoraires journaliers, le salaire peut aller de 600 à 2 500 euros. En fonction de la durée et du contrat établi, le DAF externalisé peut gagner entre 6 000 à 20 000 euros par mois.

Le salaire d’un DAF externe peut être élevé par rapport à un salaire mensuel d’un DAF interne. Cependant, il est important de prendre en compte les coûts associés à l’embauche d’un employé à temps plein tels que les avantages sociaux, les frais de recrutement et de formation, les congés payés ou encore les cotisations à la sécurité sociale.

En ce qui concerne le DAF en interne pour un junior, le salaire peut être compris entre 60 000 et 130 000 euros par an. Un senior peut percevoir entre 100 000 et 300 000 euros par an.

Comment choisir entre un DAF externalisé et un DAF interne ?

Lorsque vous hésitez entre un DAF externalisé et un DAF interne, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs clés:

  • Besoin en services financiers : Identifiez les besoins de votre entreprise en termes de services financiers. Si votre besoin est à court terme, un DAF externalisé peut être une option plus appropriée. Si vous avez besoin d’un soutien financier constant et d’une connaissance approfondie de l’entreprise, un DAF interne peut être préférable.
  • Coûts : Comparez les coûts associés à l’embauche d’un DAF externalisé par rapport à un DAF interne. Pour cela, il faut prendre en compte les salaires, les avantages sociaux, les frais de recrutement, les cotisations à la sécurité sociale, etc.
  • Flexibilité : Définissez la flexibilité dont vous avez besoin en termes d’horaires de travail et de disponibilité. Un DAF externalisé peut offrir une plus grande flexibilité en termes d’heures de travail.
  • Expérience et expertise : Évaluez l’expérience et l’expertise dont votre entreprise a besoin. Un DAF externalisé peut apporter une expérience diversifiée et une expertise spécialisée, tandis qu’un DAF interne peut avoir une connaissance approfondie de votre entreprise et de son secteur d’activité.
  • Confidentialité et contrôle : Évaluez le niveau de confidentialité et de contrôle que vous souhaitez maintenir sur vos informations financières.

Comparaison des coûts entre un DAF externalisé et un DAF interne

Bien que le DAF externalisé et le DAF internalisé aient leurs avantages, il est important de prendre en compte les implications financières pour votre entreprise.

Coûts d’un directeur administratif financier externalisé

Comme dit précédemment, l’un des principaux avantages d’un DAF externalisé est la réduction des coûts par rapport à l’embauche d’un DAF à temps plein. En externalisant cette fonction, vous pouvez bénéficier de l’expertise d’un directeur financier qualifié sans avoir à supporter les frais associés à un salaire à temps plein, aux avantages sociaux et aux dépenses liées à l’espace de travail.

De plus, un DAF externe peut être engagé sur une base contractuelle, ce qui vous permet de contrôler les coûts en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez ajuster les heures de travail ou mettre fin au contrat si nécessaire, ce qui offre une flexibilité financière supplémentaire.

Coûts d’un directeur administratif financier interne

D’un autre côté, embaucher un DAF à temps plein implique des coûts plus élevés. Cela comprend le salaire dont vous devrez prendre en compte les avantages sociaux tels que l’assurance maladie, les congés payés et les cotisations de retraite. A cela s’ajoutent les coûts liés à l’espace de travail et aux équipements nécessaires pour soutenir le rôle du directeur financier.

Il est également important de prendre en compte que les coûts d’embauche d’un directeur financier interne peuvent augmenter si vous avez besoin d’une expertise spécifique ou de compétences supplémentaires. Dans ce cas, vous devrez embaucher des consultants externes ou investir dans des programmes de formation pour combler les lacunes.

Tableau récapitulatif des différences entre un DAF externalisé et en interne

AspectDAF ExternaliséDAF Internalisé
Coût– Coût variable en fonction des besoins– Salaire fixe et avantages sociaux
– Économie sur les avantages sociaux et les frais liés à un employé (assurances, congés payés, etc.)– Coûts fixes importants
Flexibilité– Grande flexibilité pour répondre aux besoins
– Disponibilité sur demande
– Moins de flexibilité en matière d’heures de travail
Expertise– Apporte une expertise variée grâce à différentes expériences professionnelles– Intégration complète dans la société et connaissance approfondie de l’entreprise et de ses besoins
Engagement– Engagement temporaire ou sur des projets spécifiques
– Peut être renouvelé ou prolongé en fonction des besoins
– Engagement à long terme
Disponibilité– Accessible en fonction des besoins et contraintes de l’entreprise– Disponible quotidiennement
Gestion du Personnel– Pas de gestion directe du personnel
– Gestion déléguée à l’entreprise de DAF externalisé
– Gestion directe de l’équipe et des ressources
Externalisation des Risques– Partage des risques et des responsabilités avec l’entreprise cliente– Responsabilité totale envers l’entreprise
Connaissances de l’Entreprise– Temps d’adaptation nécessaire pour comprendre l’entreprise cliente– Connaissance approfondie de la culture d’entreprise
Tableau récapitulatif des avantages et inconvénients entre un DAF Externalisé et interne.

Il est important pour les candidats à un poste de DAF ou pour les entreprises cherchant à pourvoir un tel poste d’évaluer ces différences en fonction de leurs besoins spécifiques, de leur situation financière et de leur stratégie d’entreprise.

Le Conseil de Voluntae

Le choix entre un DAF externalisé et un DAF interne dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, de votre budget, de votre flexibilité et de vos préférences en matière de gestion financière. Il est important de lister les avantages et les inconvénients de chaque option avant de prendre une décision. Quelle que soit l’option que vous choisissez, assurez-vous de prendre le temps de trouver le bon candidat et de mettre en place des mécanismes de suivi pour évaluer l’efficacité de la gestion financière de votre entreprise. Une gestion financière efficace est essentielle pour la croissance à long terme de votre entreprise.

L’équipe Voluntae
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