Conseils pour réussir un entretien d’embauche par visioconférence 

La visioconférence est devenue la nouvelle norme pour les entretiens d’embauche à distance. Avec la montée du travail à distance, les employeurs adoptent de plus en plus cette méthode pour évaluer les candidats. Cependant, réussir un entretien d’embauche en visioconférence nécessite une préparation. Dans cet article, Voluntae vous partage des conseils pour vous aider à répondre lors de votre prochain entretien d’embauche par vidéo.

L’essor des entretiens d’embauche par visioconférence

La technologie de la vidéoconférence a révolutionné la manière dont les entretiens d’embauche sont menés. Avant, les candidats devaient se rendre physiquement dans les locaux de l’entreprise pour passer un entretien. Cela impliquait des frais de déplacement et/ou de logement ainsi que des contraintes de temps. 

Avec la visioconférence, les employeurs peuvent maintenant évaluer les candidats à distance, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent pour chacune des parties.

Avantages des entretiens d’embauche par visioconférence

Les entretiens d’embauche en vidéoconférence offrent des avantages. 

Tout d’abord, ils permettent aux candidats de postuler à des offres dans des régions éloignées sans avoir à se déplacer physiquement. Cela ouvre de nouvelles opportunités pour les personnes se situant dans des endroits où les emplois sont minimes. 

De plus, les entretiens en visioconférence sont plus flexibles en termes de planification, ce qui facilite la participation des candidats ayant des contraintes de temps.

Défis communs aux entretiens d’embauche par visioconférence

Les entretiens d’embauche en visioconférence présentent des avantages mais il existe également des défis. 

L’un des principaux défis est la technologie. Il est essentiel de disposer d’une connexion Internet stable et d’un matériel performant pour participer à un entretien en visioconférence. 

A cela s’ajoutent, les problèmes techniques tels que les coupures de son ou de vidéo. Cela peut survenir et perturber l’entretien. Il est donc important d’anticiper ces possibilités et de savoir comment les résoudre rapidement.

Préparation à un entretien d’embauche par visioconférence

La préparation est essentielle pour réussir un entretien d’embauche en vidéoconférence. Voici quelques étapes clés à suivre :

Mise en place de l’équipement et de l’environnement de visioconférence

• Avant l’entretien, assurez-vous d’avoir le matériel nécessaire pour participer à la visioconférence. 

• Vérifiez si votre ordinateur ou votre téléphone est compatible avec la plateforme de visioconférence utilisée par l’employeur. 
• Assurez-vous également d’avoir une connexion Internet de qualité. 
• Choisissez un endroit calme et professionnel pour l’entretien et assurez-vous que votre espace de travail soit propre et bien organisé.

Une fois que vous avez trouvé l’endroit idéal, familiarisez-vous avec la plateforme de visioconférence que vous utiliserez. 

Testez l’application à l’avance pour vous assurer que vous connaissiez les fonctions de base et que votre matériel fonctionne correctement. Cela vous évitera tout problème technique de dernière minute et vous permettra de vous concentrer sur l’entretien.

Tenue et présentation lors d’un entretien d’embauche en vidéoconférence

Même si vous êtes chez vous et que vous n’êtes pas physiquement présent, il est important de vous habiller de manière professionnelle. Voici quelques conseils : 

• Choisissez des vêtements appropriés et assurez-vous que votre apparence soit soignée. 
• Évitez les tenues décontractées qui pourraient donner une impression négligée. 
• Assurez-vous que votre arrière-plan est neutre et non distrayant. Évitez les objets personnels ou les affiches qui pourraient détourner l’attention de l’interlocuteur.

Langage corporel et communication non verbale lors des entretiens d’embauche en visioconférence

Le langage corporel et la communication non verbale jouent un rôle crucial. Voici quelques conseils :  

• Assurez-vous de maintenir un contact visuel avec votre interlocuteur en regardant la caméra de votre appareil. Cela donne l’impression que vous regardez votre interlocuteur dans les yeux, ce qui renforce la connexion et montre votre engagement.
• Souriez et utilisez des gestes naturels pour communiquer efficacement. 
• Gardez une posture droite et évitez les gestes inappropriés.

Conseils pour répondre efficacement aux questions lors d’un entretien en visioconférence

Comme dans tout entretien d’embauche, vous devez répondre aux questions de manière claire et concise. Voici quelques conseils : 

• Préparez-vous à l’avance en réfléchissant aux questions courantes posées lors des entretiens d’embauche et en préparant des réponses adaptées à la visioconférence. 
• Prenez le temps de bien comprendre la question avant de répondre.
• Prenez des pauses pour bien articuler et éviter de parler trop rapidement.

Résolution des problèmes techniques lors d’un entretien d’embauche en visioconférence

Il est courant de rencontrer des problèmes techniques lors des entretiens d’embauche en visioconférence. 

Pour éviter les problèmes, assurez-vous de tester votre équipement et votre connexion Internet avant l’entretien. 

Si des problèmes surviennent pendant l’entretien, restez calme et essayez de les résoudre rapidement. Si nécessaire, communiquez avec l’interlocuteur pour l’informer des problèmes techniques et proposez une alternative, comme passer à un appel audio si la vidéo ne fonctionne pas correctement.

Suivi et remerciements après un entretien d’embauche en visioconférence

Après un entretien d’embauche en visioconférence, il est important de faire un suivi avec l’interlocuteur pour exprimer votre intérêt. 

Envoyez un courriel de remerciement dans les 24 heures suivant l’entretien pour remercier l’interlocuteur de son temps et rappeler votre intérêt pour le poste. 

Utilisez cette occasion pour réitérer votre motivation et pour répondre à toute question supplémentaire qui aurait pu être posée lors de l’entretien.

Cette étape supplémentaire montre votre professionnalisme et votre intérêt sincère pour l’entreprise.

Le conseil de Voluntae

En suivant ces conseils, vous augmentez vos chances de réussite ! 

N’oubliez pas de vous préparer, de vous présenter de manière professionnelle et de communiquer efficacement pour étonner vos futurs employeurs. Alors, préparez-vous, souriez et montrez à votre futur employeur tout ce que vous avez à offrir. 

Bonne chance !

L’équipe Voluntae