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Le métier de responsable service/département paie

Le responsable service/département paie est un expert de la comptabilité et des sujets liés à la rémunération. Cette fiche présente ses missions, ses qualités et compétences ainsi que sa formation, son salaire et ses perspectives d’évolution professionnelle.

Quel est le rôle d’un responsable service/département paie ?

Le rôle d’un responsable service/département paie est d’assurer la supervision de la préparation et le contrôle des fiches de paie de tous les collaborateurs de l’entreprise au sein de laquelle il travaille. Généralement à la tête d’une équipe qu’il encadre, il travaille en lien direct avec le directeur financier et le Responsable des Ressources Humaines (RRH).

Il est également connu sous les noms de responsable de la paie, de chargé de la paie, de directeur de la paie ou encore de responsable de la rémunération.

Quelles sont les missions d’un responsable service/département paie ?

Un responsable service/département paie collecte les informations de chaque salarié pour établir leur rémunération. Il répertorie ainsi les primes, les heures supplémentaires, les absences ou les retards, ainsi que les remboursements (notes de frais, titres restaurants…) qui peuvent faire évoluer les salaires. Pour ne faire aucune erreur, il assure une veille minutieuse des évolutions de la réglementation et des charges sociales (retraite, couverture sociale…). Il est ainsi chargé d’élaborer les différentes déclarations et versements.

À la demande de la direction générale et en lien avec le service informatique, il peut également jouer un rôle dans l’élaboration et la gestion des logiciels de gestion de paie. Il se montre enfin disponible pour les salariés qui veulent obtenir des informations sur leurs salaires.

Ce métier est donc essentiel aussi bien au sein des PME et PMI que des groupes d’envergure internationale. Ses missions varient en fonction du type de structure au sein de laquelle il évolue. En outre, il supervise et délègue aux assistants et gestionnaires de paie dans les grands groupes. Il peut enfin exercer au sein d’un cabinet d’experts comptables et apporter ses conseils aux entreprises qui externalisent leur service de paie.

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Quelles sont les compétences requises pour un responsable service/département paie ?

Le responsable service/département paie doit avant tout avoir des connaissances juridiques, fiscales et en droit social et droit du travail. Puisqu’il est l’un de ses rouages essentiels, il doit avoir une connaissance parfaite de l’organisation de l’entreprise et des métiers qui la composent. Pour mener à bien l’élaboration des fiches de paie, ce professionnel a une très bonne maîtrise des différents logiciels de paie ainsi que des outils bureautiques (base de données, outils de statistiques…).

Quelles sont les qualités requises pour un responsable service/département paie ?

Le responsable service/département paie occupe une place essentielle au sein de l’entreprise. Il doit ainsi avoir de bonnes qualités relationnelles car il est souvent sollicité par les collaborateurs qui veulent avoir des informations sur leurs bulletins de paie. Il doit donc se montrer pédagogue pour expliquer les différents montants. Puisqu’il est chargé des questions salariales, et notamment de l’élaboration des fiches de paie, il doit être rigoureux et faire preuve de discrétion. Il doit enfin avoir une bonne aisance avec les chiffres et faire preuve d’organisation pour mener plusieurs dossiers de front.

Quel est le salaire moyen d’un responsable service/département paie ?

Le salaire du responsable paie et administration du personnel se situe entre 45 000 et 70 000 euros bruts par an. La rémunération de ce professionnel des ressources humaines augmente en fonction de son ancienneté au sein de l’entreprise, de son expérience ainsi que de la structure de la société qui l’emploie.

Comment devenir responsable service/département paie ?

Le poste de responsable service/département paie n’est pas accessible à de jeunes diplômés. Il est nécessaire de pouvoir justifier d’une expérience de cinq ans minimum au sein d’un service de paie ou d’un cabinet d’expertise comptable. Certains candidats à ce poste ont une formation de niveau bac+3 telle qu’une Licence paie et administration du personnel ou comptabilité et paie. Toutefois, la majorité des professionnels en exercice disposent d’un diplôme de niveau Bac+5 à l’instar d’un Master en ressources humaines, en gestion ou encore en droit social ou administration du personnel. Les diplômes spécialisés en ressources humaines délivrés par les écoles de commerce ou gestion sont aussi appréciés par les recruteurs.

Quelles sont les opportunités d’évolutions pour un responsable service/département paie ?

Après avoir été responsable service/département paie et fort de ses compétences en matière de gestion de la paie et des ressources humaines, ce professionnel peut continuer sa carrière au sein du département ressources humaines en tant que Responsable des Ressources Humaine (RRH) ou Directeur des Ressources Humaines (DRH), responsable formation ou encore responsable développement RH.

L’avis de Voluntae sur ce métier

Responsable service paie est un métier enrichissant et dynamique. En effet, les éléments externes changent de manière récurrente et il nécessite un contact avec les salariés et employeurs de l’entreprise. On ne s’ennuie pas. Enfin, à noter que la rigueur, l’organisation et le sens de la confidentialité sont les clés pour ce poste.

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