Le métier d'assistant administratif

Le métier d’assistant administratif

Dans les métiers du secrétariat et de l’assistanat, c’est en général l’assistant administratif qui assure la gestion administrative de l’organisation dans laquelle il se trouve. Souvent, il est chargé de la gestion des dossiers pour différents services. Cette fiche métier dresse un panorama de ce métier dans son ensemble, de son rôle, ses missions, en passant par son salaire, ses qualités, sa formation, jusqu’à ses possibilités d’évolution.

Que signifie être assistant administratif et quelles sont ses missions ?

L’assistant administratif assure la gestion administrative d’un secteur, d’une organisation ou d’une entreprise. Il peut être chargé de traiter des dossiers, d’en assister le responsable et de s’assurer de leur bonne organisation. D’autres tâches peuvent leur être attribuées : répondre au téléphone, accueillir des visiteurs, gérer l’agenda, l’envoi de courrier, l’archivage, etc.

Il peut exercer dans de nombreux domaines et dans des structures différentes, et en travaillant pour une PME ou un plus grand groupe, il n’aura pas les mêmes responsabilités. Enfin, il peut parfois être amené à coordonner les tâches d’une équipe administrative et peut s’occuper de la rédaction de documents juridiques.

Quelles sont les appellations synonymes pour désigner ce métier ?

Le métier d’assistant administratif est très proche de celui de secrétaire. Son appellation peut varier selon son domaine d’activité : secrétaire bureautique, secrétaire d’administration ou encore secrétaire juridique. Plus généralement, on parle de secrétaire administratif, adjoint administratif ou employé de bureau pour évoquer le même poste.

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Quelles sont les qualités et les compétences nécessaires pour obtenir ce poste ?

Les qualités de l’assistant administratif

L’assistant administratif est souvent sollicité et est amené à être en contact permanent avec l’humain : on attend de lui qu’il ait un bon sens du relationnel et de bonnes capacités d’accueil et d’écoute. Au vu des tâches qui lui sont confiées, il doit nécessairement faire preuve d’organisation et de rigueur. Enfin, être polyvalent est primordial, à cause de la grande variété de ses missions.

Les compétences de l’assistant administratif

L’assistant administratif doit avant toute chose maîtriser les outils informatiques et les outils collaboratifs qui comprennent le site de l’entreprise, le planning partagé, etc. Aussi, les techniques de prise de notes ne doivent pas avoir de secret pour lui. Il doit connaître toutes les procédures de gestion du secteur dans lequel il travaille, et être familiarisé aux règles d’affranchissement du courrier.

Quel est le salaire moyen d’un assistant administratif ?

La grille de salaire de l’assistant administratif débutant se situe entre 17 000 euros et 22 000 euros bruts par an environ. Il peut néanmoins espérer gagner autour de 28 000 euros bruts par an, avec l’ancienneté.

Comment devenir assistant administratif ?

Pour devenir assistant administratif, il faut posséder au minimum un CAP ou un BEP d’agent administratif. Pour avoir de meilleures chances, il est conseillé d’avoir un bac général ou un bac pro gestion administration. De plus en plus, une formation bac +2 est exigée, avec un DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou un BTS Assistant Manager.

Quelles portes sont ouvertes après avoir exercé la profession d’assistant administratif ?

L’assistant administratif peut évoluer en se spécialisant dans un domaine, ou en travaillant pour d’autres services dans la même entreprise. Aussi, son métier peut évoluer grâce aux évolutions technologiques et numériques et à la dématérialisation de certaines procédures. Il peut ensuite évoluer vers des postes de secrétaire comptable, assistant commercial, jusqu’au poste d’assistant de direction.

Pour en savoir plus sur les métiers du secrétariat et de l’assistanat, vous pouvez consulter les autres fiches métiers sur le site Voluntae. Vous maîtriserez les métiers d’assistant commercial, d’assistant de gestion et de direction sur le bout des doigts.

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