Le métier de secrétaire comptable

Le métier de secrétaire comptable

Le secrétaire comptable assure des opérations de gestion administrative et comptable. Cette fiche présente ses missions, ses qualités et compétences ainsi que sa formation, son salaire et ses perspectives d’évolution professionnelle.

Que signifie être secrétaire comptable et quelles sont ses missions ?

Le secrétaire comptable assure des missions diverses au sein de l’entreprise ou du cabinet comptable qui l’accueille. Il s’occupe tout d’abord des tâches liées au secrétariat comme l’accueil des clients aussi bien physique que téléphonique. Il les renseigne ou transfère l’appel au correspondant souhaité. En cas d’absence de l’interlocuteur, il est chargé de prendre les messages et de les transmettre aux destinataires. Il assure également la gestion du courrier ainsi que des missions d’archivage, de classement et d’organisation des plannings. Sa dernière mission de secrétariat est de prendre en charge la commande des fournitures.

Ses tâches liées à la gestion comptable recouvrent le suivi de trésorerie, la facturation, l’enregistrement des écritures et des devis. Il réalise aussi le suivi des paiements, relance les clients et enregistre les recouvrements de créances. Il assure également les déclarations fiscales et de TVA, les rapprochements bancaires et la gestion administrative du personnel. En plus de la réalisation des documents de synthèse comptable, sa direction peut lui demander de concevoir des outils de suivi d’activité de l’entreprise.

Ce professionnel est ainsi indispensable au sein d’une entreprise ce qui lui permet de travailler dans plusieurs types de structures et secteurs. Il peut travailler au sein d’une administration, d’une société d’intérim ou encore pour des associations. Ses compétences sont fortement valorisées dans les petites structures, telles que les PME et PMI. 

Quels sont les synonymes désignant ce métier ?

Le secrétaire comptable est également connu sous le nom de secrétaire facturier.

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Quelles sont les qualités et les compétences requises afin de devenir secrétaire comptable ?

Les qualités du secrétaire comptable

Le secrétaire comptable est le premier interlocuteur que rencontrent les clients. En tant que véritable vitrine de l’entreprise, il doit avoir un fort sens du relationnel et du service. Il doit être courtois et aimable, avoir une présentation et une élocution irréprochables. Ses missions sont diversifiées ; il est souvent interrompu dans la réalisation de ses tâches comptables par ses obligations de secrétariat. Il doit donc être polyvalent et avoir un très bon sens de l’organisation. Pour s’épanouir dans son métier, il est nécessaire pour lui d’aimer les chiffres.

Les compétences du secrétaire comptable

Pour mener à bien ses missions, le Secrétaire comptable doit avoir des compétences informatiques. De fait, il a une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils statistiques, tableurs…) et des logiciels de paie et de gestion comptable (Ciel Compta, Sage, EBP…). Il lui est également indispensable d’avoir des connaissances en comptabilité générale. Enfin, pour pouvoir répondre aux sollicitations d’interlocuteurs, de clients ou de partenaires étrangers, il doit maîtriser l’anglais.

Quel est le salaire moyen du secrétaire comptable ?

Le salaire moyen du secrétaire comptable est situé entre 19 000 euros et 25 000 euros bruts par an. Cette rémunération dépend de son ancienneté au sein de l’entreprise et de la structure qui l’emploie.

Comment devenir secrétaire comptable ?

Le poste de secrétaire comptable est ouvert aux jeunes diplômés, même si les étudiants ayant suivi une formation en alternance sont privilégiés par les recruteurs. Cette carrière est accessible dès le niveau Bac, pour les étudiants diplômés d’un Baccalauréat professionnel Gestion Administration ou d’un Baccalauréat technologique Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG). Une formation de niveau Bac+2 telle qu’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ou un Bachelor Universitaire Technologique (BUT) en secrétariat, comptabilité ou gestion permet également d’accéder à ce poste.

Quelles opportunités peuvent se présenter après avoir été secrétaire comptable ?

Après avoir acquis une certaine expérience, le secrétaire comptable peut poursuivre sa carrière en se dirigeant vers les postes d’assistant comptable, d’assistant en ressources humaines ou d’assistant de direction. S’il dispose de compétences et de connaissances suffisantes ou qu’il les complète en suivant une formation, il peut également postuler pour devenir comptable. Enfin, il peut changer de secteur professionnel et rejoindre le domaine de la banque et des assurances ou devenir agent comptable des finances publiques.

Pour en savoir plus sur les métiers du domaine de la comptabilité, vous pouvez consulter les autres fiches métier sur le site Voluntae comme celle de chef de mission audit.

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