Office Manager H/F – Paris 8ème – ACF1

Environnement

Nous recrutons pour une société de gestion. Ils développent une activité de conception et de promotion de fonds de prêts pour le compte d’investisseurs institutionnels couvrant quatre grandes thématiques : le financement spécialisé des entreprises, l’immobilier d’investissement, les infrastructures dans le secteur de l'énergie et le secteur public. 

Nous recherchons pour cette société un Office Manager H/F.

Poste

En tant qu’office manager, vous serez rattaché rattaché à la Responsable administrative et financière. Vos missions sont les suivantes :

Partie Gestion des moyens généraux de l’entreprise :

  • Supervision de l’accueil
  • Suivi des stocks, matériels et fournitures, réapprovisionnement, relation fournisseurs
  • Organisation et réservation des déplacements professionnels
  • Assistance polyvalente générale à tous les collaborateurs
  • Organisation des manifestations internes en lien avec le responsable RH

Partie Assistance administrative / comptable :

  • Traitement des factures, interface avec le cabinet comptable
  • Classement des documents comptables et administratifs
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
  • Etablissement des règlements fournisseurs
  • Réception, traitement et diffusion de l’information

Partie Assistance RH :

  • Traitement administratif, logistique et matériel des arrivées et départs
  • Gestion des variables de paies (tickets restaurant, congés, arrêts maladie, notes de frais…)
  • Suivi administratif des actions de formation (inscription des salariés, relation OPCO)

Informations sur ce poste : 
Poste en CDI 
Localisé à Paris 8ème (Ligne 9 - Saint Philippe du Roule)
 
Le Salaire : 30-40K€ brut fixe annuel selon profil et expérience + tickets restaurant + intéressement

Profil

Vous disposez d’une formation Bac+2 en assistanat et vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. La maîtrise professionnelle de l’anglais est préviligée.

Qualités

En tant qu’office manager, vous êtes autonome, rigoureux et avez le goût du travail en équipe ? Cette entreprise est faite pour vous !

 

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Résumé de l’offre

Secteur :
Finance
Métier :
Office Manager
Type de contrat :
CDI
Ville :
Paris
Rémunération :
40 k€

Postuler à cette offre Office Manager CDI Paris

    Veuillez renseigner le formulaire ci-dessous

    Votre CV


    (Formats autorisés - txt, rtf, doc, docx, pdf - Taille maxi 5 Mo)

    Votre lettre de candidature

    Offres similaires

    Office Manager H/F – Orsay – IYS1

    High Tech - Digital
    Office Manager
    CDI
    Orsay
    50 k€
    Une société de 150 collaborateurs basée à Orsay dans le secteur des nouvelles technologies recherche un Office Manager H/F.

    Office Manager H/F – Paris 10ème – LLE1

    Restauration
    Office Manager
    CDI
    Paris
    40 k€
    Un restaurant historique de la capitale, composé d’une dizaine de salariés recherche un Office Manager H/F.

    Office Manager H/F – Boulogne Billancourt – RC9

    Cabinet d'expertise comptable et d'audit
    Office Manager
    CDI
    Boulogne Billancourt
    36 k€
    Un cabinet d’expertise comptable et commissariat aux comptes composé de 2 associés et de 25 collaborateurs recherche un office manager H/F. 
    Retour haut de page