Assistant copropriétés H/F – Paris 14ème – JR3

Environnement

Nous recrutons pour un cabinet de gestion immobilière situé à Paris 14ème et dont les principales activités sont la location et transaction, la copropriété et la gestion locative. 

Pour le compte de ce cabinet, nous recherchons un Assistant de copropriété H/F.

Poste

En tant qu’Assistant de copropriétés, vous serez rattaché au gestionnaire de copropriétés et vos principales fonctions seront:

Assistanat :

• Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous
• Traitement et rédaction des courriers
• Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.
• Gestion et suivi administratif 
• Rédaction des questionnaires de notaires.
• Réception des appels copropriétaires, fournisseurs…
• Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.

Gestion des Copropriétés (portefeuille de 40 immeubles situés dans l’Ouest parisien) :

• Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés
• Déclaration et suivi des sinistres
• Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission au gestionnaire pour leur validation, diffusion…..

Information sur ce poste :
Poste en CDI avec des RTT 
Localisé à Paris 14ème - Station Mouton-Duvernet (Métro 4)

Le Salaire : 33-37K€ brut fixe annuel selon profil et expériences avec des tickets restaurant.

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure en immobilier et/ou juridique et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Qualités

En tant qu'Assistant de copropriété, vous avez de grandes qualités relationnelles. Par ailleurs, vous êtes rigoureux et vous faîtes preuve d’une grande réactivité, alors ce poste est fait pour vous !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »