Recrutement Assistant de gestion locative H/F - Paris 8eme - ARE 2

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Assistant de gestion locative H/F - Paris 8eme - ARE 2

Publié 21 août 2017


Fiche détails

  • SECTEUR : Immobilier
  • METIER : Assistant H/F
  • VILLE : Paris 8ème
  • CONTRAT : CDD
  • SALAIRE : 27 K€
Offre archivée




Environnement

Mandaté par une société dédiée à la gestion et à la création de valeur de patrimoine immobilier, nous recherchons un assistant de gestion locative H/F.

Metro: George V
Statut: CDD 
de 6 mois pouvant aboutir à un CDI
Base horaire: 35h
Secteur: immobilier


Poste

Rattaché(e) au Responsable comptabilité Mandants et cabinet, vous serez en assistance au Property et en assistance à la Comptabilité mandants et cabinet)

ASSISTANCE GESTION LOCATIVE

  • Accueil téléphonique
  • Suivi des dossiers mandants, (rédaction et préparation reporting, compte rendu réunion)
  • Gestion des entrées (constitution du dossier, état des lieux, facturation honoraires, état des lieux…) et sorties des locataires (congés, états des lieux, devis, petits travaux remise en état, courriers infos…)
  • Gestion du précontentieux recouvrement amiable des loyers impayés, (relance téléphonique, courrier AR, mise en demeure)
  • Relationnel avec les locataires (appels téléphoniques, correspondances, etc.)
  • Demande de devis pour des travaux, passation des ordres de service liés à des petites interventions techniques (réparations de fuites, etc.) et suivi des interventions
  • Gestion des dossiers sinistres assurances
  • Classement et archivage des correspondances et / ou dossier
  • Edition des baux et tenu des dossiers locataires
  • Gestion paie gardien (envoi bulletin de paie, échange avec le chargé de paie)
  • Relance assurance / rapport technique annuel
ASSISTANCE COMPTABILITÉ MANDANTS
  • Gestion des factures et avoirs (saisie, paiement, envoi des règlements (virements, chèques), relation fournisseurs)
  • Facturation Honoraires mandants sous contrôle du Responsable comptable, transmission des éléments de facturation
  • Mise à jour et suivi de l’état locatif (entrées et sorties de locataires ) : facturation 1er loyer et honoraires, arrêté de compte locataire sortant, courriers info
  • Quittancement des loyers et charges : révision des loyers, envoi courrier info, avis d’échéance, quittance
  • Encaissements : chèques, virements, rejets, relation locataires
  • Relances loyers impayés : téléphoniques, courriers, mails, locataires, huissiers, avocats
  • Etats de rapprochements bancaires sous le contrôle du Responsable comptable

Rémunération : 28K€
Logiciels : Word et Excel


Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum et vous recherchez un premier emploi dans la domaine de la gestion locative en tant qu’assistant, alors ce poste est fait pour vous. Par ailleurs, vous maîtrisez Word et Excel.




Qualités

A ce poste polyvalent nous recherchons une personne rigoureuse ayant un excellent  relationnel , un bon état d’esprit et le goût du service client.



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