Le Responsable administratif assure la liaison entre la direction de la structure et les équipes administratives.

Le métier de responsable administratif

Le responsable administratif assure la liaison entre la direction de la structure et les équipes administratives. Cette fiche présente ses missions, ses qualités et compétences, ainsi que sa formation, son salaire et ses perspectives d’évolution professionnelle.

Que signifie être responsable administratif et quelles sont ses missions ?

Le responsable administratif pilote et coordonne les tâches attribuées aux différents services administratifs de la structure dans laquelle il exerce son métier : PME, grand groupe, administration publique… Il est également en lien avec les services opérationnels comme le standard ou les archives.

Son rôle d’acteur central de la structure lui permet d’assurer la communication entre la direction et les équipes opérationnelles. De plus, sa vision globale de l’entreprise lui permet d’analyser la situation économique et administrative de celle-ci ce qui lui permet de proposer des orientations stratégiques à la direction. Pour ce faire, il met en place différents outils et méthodes de gestion comme des tableaux de bord ou des compte-rendus permettant d’effectuer des reportings réguliers.

Selon ses compétences, ce professionnel peut être amené à assurer des missions financières comme l’élaboration de budgets.

Quels sont les synonymes désignant ce métier ?

Le responsable administratif peut être appelé responsable de la gestion et des services généraux ou directeur administratif. S’il dispose de compétences en finance et comptabilité, il est également connu sous le nom de directeur administratif et financier.

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Quelles sont les qualités et les compétences requises afin de devenir responsable administratif ?

Les qualités du responsable administratif

En lien constant avec des équipes de collaborateurs dont il a la charge, le responsable administratif dispose des qualités d’un manager et d’un bon sens du relationnel qu’il mobilise notamment lors de négociations avec les différents services ou fournisseurs. Sur tous les fronts, ce professionnel se doit d’être rigoureux et organisé pour mener à bien ses projets. Il s’agit d’une personne qui fait preuve d’anticipation et de réactivité face aux problématiques qui peuvent se poser. Pour proposer des stratégies à la direction, ce métier requiert un esprit de synthèse.

 Les compétences du responsable administratif

Comme son nom l’indique, le responsable administratif dispose de solides connaissances en gestion administrative. Ainsi, il manie les outils et méthodes d’archivage des documents ainsi que les outils informatiques et collaboratifs comme l’intranet. Il doit être doté d’une aisance rédactionnelle utile à la prise de notes et à la rédaction de compte-rendus pour la direction. S’il évolue dans un environnement international, la maîtrise de l’anglais est impérative mais reste aussi fortement conseillée dans les autres types de structures.

Quel est le salaire moyen du responsable administratif ?

Un responsable administratif débutant touche en moyenne entre 40 000 euros et 55 000 euros bruts par an, tandis que le salaire d’un cadre confirmé peut avoisiner les 90 000 euros bruts par an.

Comment devenir responsable administratif ?

Pour devenir responsable administratif, un niveau Bac+5 est requis, bien que ce poste ne soit accessible qu’après quelques années d’expérience au sein d’une entreprise. Les formations pour y parvenir sont variées. Il est possible d’opter pour une formation en économie et finance, au sein d’un IEP (Institut d’Études Politiques) ou d’une école de commerce. Il est conseillé de consolider ses connaissances en comptabilité et finance grâce au Diplôme d’Etudes Comptables et Financières (DESCF).

Quelles opportunités peuvent se présenter après avoir été responsable administratif ?

Le métier de responsable administratif n’est accessible qu’après plusieurs années passées en tant que cadre au sein de l’entreprise. Après avoir exercé cette profession, il est possible de se tourner vers des postes avec plus de responsabilités comme secrétaire général ou encore directeur administratif et financier.

Pour en savoir plus sur les métiers du contrôle de gestion, vous pouvez consulter les autres fiches métiers sur le site Voluntae comme celle de contrôleur de gestion.

Nos offres d’emploi en lien avec ce métier

Il n’y a pas d’offres d’emploi pour ce métier actuellement. Voici d’autres offres :

Comptable général H/F – Levallois-Perret – COL1

Immobilier
Comptable
CDI
Levallois-Perret
42 k€
Nous recrutons pour une filiale française d’un groupe international de 18 000 collaborateurs présent sur 67 pays étant le leader mondial de services immobiliers et de gestion d’investissement. La filiale a été créée en 2014 et compte 230 experts à Paris, Lyon, Marseille / Aix-en-Provence et Toulouse, avec des partenaires à Bordeaux, Lille, Nancy et Reims. Ils accompagnent leurs clients sur toute la chaîne de valeur immobilière, de la définition de leur stratégie à la mise en œuvre de leurs projets d’aménagement. 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Comptable Général H/F. 

Comptable Unique et Contrôleur de Gestion H/F – Saint Germain en Laye (78) – ZE1

Bâtiment
Comptable
CDI
Saint Germain en Laye
40 k€
Nous recrutons pour une entreprise générale du bâtiment spécialisée, implantée en région parisienne et composée de 30 salariés. Depuis sa création en 1997, l’entreprise a su développer son savoir-faire et ses domaines d’activités, Les institutionnels, les assureurs, les grands bailleurs sociaux, les collectivités, mais aussi les hôteliers, la santé et les cabinets d’architectes sont des exemples de sa clientèle. 

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Comptable unique et contrôle de gestion H/F. 

Assistant administratif architecture H/F – Paris 11ème – LGA1

Immobilier
Assistant H/F
CDI
Paris
40 k€
Nous recrutons pour un cabinet international composé de 25 collaborateurs étant des  architectes, designers et chercheurs acclamé par la critique, basé à Paris, avec une approche multidisciplinaire.

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un Assistant Administratif H/F. 
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