Office Manager – Issy Les Moulineaux – IR3

Environnement

Nous recrutons pour une société dans le secteur du conseil en aménagement d’espaces composée d’une cinquantaine de personnes et implantée à Issy-les-Moulineaux.

Pour le compte de ce client, nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste, un Assistant de direction H/F.

Poste

En tant qu’Office Manager, vous travaillez en collaboration avec 5 directeurs de projets.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Rédaction de compte-rendu, mise en forme des rapports d’audit, de visites, mise en forme de présentation powerpoint
  • Gestion de la boite mail “projets” : lecture des mails, remontée d’informations aux chefs de projets, envoi de documents, relecture de rapports, classement et archivage des documents
  • Gestion des relations fournisseurs : demande de catalogues et actualisation des bases de données, mises à jour des produits et de leurs tarifs
  • Organisation de matériauthèque (physique et numérique), demande d’échantillons : suivi et actualisation de la base de données mobilier, matériaux en lien avec les chefs de projets
  • Gestion des documents relatifs aux normes et réglementations
  • Tenue du Journal de bord des affaires : actualisation du journal, compte- rendu chronologique par affaire mis à jour au fil du temps avec les infos récupérées auprès des directeurs de projet

Logiciels : excellente maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint) 

Informations sur ce poste : 
Poste en CDI
Localisé à Issy les Moulineaux - Mairie d’Issy  (ligne 12)
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 40k brut fixe annuel selon profil et expérience avec des tickets restaurant de 8,5euros. La mutuelle est prise en charge à 100% par l'employeur.

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum en assistanat et en gestion de projets. Une expérience au sein d’un cabinet d’architecture est un plus. De plus, vous maîtrisez excel et powerpoint. Vous avez une excellente expression orale et écrite et vous êtes flexible.

Qualités

En tant qu’Office Manager vous êtes autonome et avez un bon relationnel. Vous avez le sens des priorités et êtes investi(e)  dans toutes vos missions.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Résumé de l’offre

Secteur :
Bâtiment
Métier :
Office Manager
Type de contrat :
CDI
Ville :
Issy-les-Moulineaux
Rémunération :
40 k€

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