Office Manager H/F – Paris 9ème – PU1

Environnement

Nous recrutons pour une société de 15 personnes spécialisée en immobilier de commerce et dont les locaux se situent proches de la gare Saint-Lazare. 

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un Office Manager H/F.

Poste

En tant qu’office manager, vous serez rattaché(e) aux dirigeants.  L’organisation du travail est axée sur les tâches administratives dont les principales sont celles se rapportant à la comptabilité, aux ressources humaines, aux services généraux et sur l’assistanat de la Direction :

Assistanat de l’équipe de Direction

Administratif / Gestion / Comptabilité

• Gestion d'agenda et appels téléphoniques
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Organisation de réunions et de déplacements
• Rédaction de courriers, d'e-mails, de mémos et de procédures de travail
• Gestion et suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
• Veille documentaire : classement et archivage
• Gestion et optimisation des stocks bureautiques
• Saisies d'écritures comptables et suivi budgétaire
• Saisie et contrôle de notes de frais, avances de frais

Relationnelles / Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel
• Relais d’informations auprès de l’encadrement et des salariés

Informations sur ce poste : 
Poste en CDI 
Localisé à Paris 9ème (Station Auber- RER A)

Salaire : 42-48K€ fixe brut annuel selon profil et expérience

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum à un poste similaire.

Qualités

En tant qu’office manager, l’organisation, la rigueur, l’humilité et le relationnel font partie de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client. 

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »