Office Manager H/F – Orsay – IYS1

Environnement

Nous recrutons pour une société de 150 collaborateurs basée à Orsay dans le secteur des nouvelles technologies.

Pour le compte de cette société, nous recherchons un Office Manager H/F. 

Poste

En tant qu’Office Manager, vous apportez un support administratif et logistique à la direction générale et plus largement à toute l’organisation.

Assistanat de direction :

  • Gestion des agendas de la Direction générale et opérationnelle
  • Organisation réunions, déplacements et séminaires
  • Gestion des notes de frais de la Direction Générale
  • Classement et Archivages
  • Préparation des meetings : aspect logistique et élaboration et rédaction, envoi et archivage des différents comptes rendus
  • Mis à jour tableaux de bord, bases de données
  • Recherches documentaires

 

Services Généraux :

Vous êtes force de proposition pour l’amélioration continue des prestations associées aux services généraux. Vous prenez en charge l’établissement et le suivi des contrats concernant :

  • La gestion des locaux : vous pilotez  et coordonnez les actions de déménagement pour l’utilisation optimale des locaux
  • Gestion de la flotte automobile
  • Gestion du parc téléphonique

Vous prenez en charge la commande des fournitures de bureau

Informations sur ce poste :
Poste en CDI
Localisé à Orsay - voiture indispensable pour le poste

Le salaire : 45-50k€ brut fixe annuel selon profil et expérience. CSE et autres avantages.

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure type BTS (diplôme obtenu) et vous justifiez d’une expérience solide sur le même type de poste (assistanat d’un DG/ Executive Assistant).

Qualités

En tant qu’Office manager, vous avez d’excellentes capacités de communication orales et écrites et vous savez évoluer dans un environnement exigeant. Vous êtes force de proposition, proactif, organisé(e), autonome et rigoureux(se). 

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Résumé de l’offre

Secteur :
High Tech - Digital
Métier :
Office Manager
Type de contrat :
CDI
Ville :
Orsay
Rémunération :
50 k€

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