Office Manager H/F – Levallois-Perret – ACT1

Environnement

Nous recrutons pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu.  Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). 

Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recherchons un Office Manager H/F.

Poste

En tant qu’office manager, vous serez rattaché au dirigeant de l’agence. 

Vos missions s'articulent autour de 3 axes : Office Management - Communication - Gestion de projet événementiel. 

Administration du personnel : 
Déclaration URSSAF (DUE), registre des salariés, rédaction des contrats de travail, envoi des éléments de paie au cabinet comptable. 

Comptabilité : 

• Gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation des clients
• Attribution de numéros de devis/factures
• Gestion et suivi des plateformes de facturation clients 
• Vérification des factures fournisseurs et des virements

Frais généraux :

• Aménagement intérieur / travaux divers 
• Contrat téléphone / internet 
• Contrat de maintenance informatique 
• Fournitures de bureau
• Achat et maintenance du matériel informatique et audio-visuel 
• Suivi du courrier

Communication / Marketing : 

• Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et sur le site internet de l’agence 
• Gestion de la base de données clients / prospects
• Production des outils de communication de l’agence : brochure, présentation PPT 
• Rédaction et envoi des emailings (MailChimp) mensuels sur les offres 

Projets événementiels : 

• Pour l’équipe : organisation des soirées et séminaires de l’équipes élargie (20 personnes)
• Pour les clients de l’agence : organisation de soirées (50 à 70 personnes) : 2 par an

Missions événementielles pour le compte de clients : appui de la directrice de projet sur la production de l'événement.
                                                                                                         
Informations du poste :
Poste en CDI (35h : 9h-13h - 14h-18h)
Localisé à Levallois-Perret (Anatole France - Ligne 3) 
Télétravail - 1 jour par semaine

Le salaire : 35-40K€ brut fixe annuel selon profil et expérience

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un environnement similaire. Votre orthographe est irréprochable.

Qualités

En tant qu’Office Manager vous êtes rigoureux, organisé, réactif et curieux. 
Par ailleurs, vous avez un très bon relationnel et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément. 

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »