Office Manager junior H/F – Paris 2ème – LUX1

Environnement

Nous recrutons pour une société de service dans le tourisme d’affaires recherche, dans le cadre d'une création de poste.

Pour le compte de cette société, nous recrutons un Office Manager junior H/F. 

Poste

Rattaché(e) aux fondateurs de la société, vous intervenez sur des missions polyvalentes et prenez en charge la gestion globale du bureau. Vous intégrez un environnement à l’esprit start’up.

Assistanat

  • Réceptionner les livraisons et gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons externes
  • Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
  • Gérer et suivre le budget de l’office management 

Services généraux 

  • Prendre en charge la gestion des locaux, gérer les prestataires (établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats, être en contact direct avec les prestataires…)
  • Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires 
  • Optimiser les coûts et les prestations des contrats en place au sein des Services Généraux
  • Gestion d’un déménagement à prévoir sur Paris 2

Informations sur ce poste : 
Contrat 35H
Localisé sur Paris 10 / déménagement à prévoir dans le 2ème arrondissement

Le Salaire : K€ brut fixe annuel selon profil, TR

Anglais : échange avec les clients étrangers

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience significative de minimum 3 ans au sein d’une TPE/PME.

Qualités

Doté.e d’excellentes qualités relationnelles et du sens du service, vous êtes reconnu.e pour votre esprit de collaboration, vos prises d’initiatives, votre capacité à faire preuve d’adaptation et d’organisation.

Votre maitrise du français est parfaite tant à l’écrit qu’à l’oral et vous avez un niveau d’anglais vous permettant de tenir une conversation. Vous maîtrisez le pack office et avez déjà travaillé idéalement sur Slack.
 

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Résumé de l’offre

Secteur :
Immobilier
Métier :
Office Manager
Type de contrat :
CDI
Ville :
Paris
Rémunération :
40 k€

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