Directeur administratif et financier H/F – Paris 16ème – VE1

Environnement

Nous recrutons pour un Family Office d’une dizaine de personnes détenant des participations dans différentes sociétés (des hôtels et des restaurants). Les bureaux se situent dans le 16ème arrondissement de Paris. 

Dans le cadre d’un remplacement de poste nous recherchons un Directeur Administratif et Financier H/F. 

Poste

En tant que Directeur administratif et financier, vous serez rattaché au directeur du Family Office et vous serez en charge des missions suivantes : 

Pour les sociétés suivies en interne :

Comptabilité / Fiscalité / Social

• Gérer les sujets financiers, administratifs, comptables, fiscaux et sociaux au quotidien
• Etablissement de toutes les déclarations fiscales périodiques : TVA, IS, Liasse, DADS2, CFE/CVAE…
• Tenue de la comptabilité (une quinzaine de structure) : saisie, écritures de clôture et d’inventaire
• Suivi des flux financiers intragroupes et détermination des refacturations entre sociétés
• Validation des comptes interco
• Gestion des clôtures annuelles en lien avec les CAC pour chacune des sociétés
• Gestion des postes clients, fournisseurs, supervision de la facturation
• Gestion quotidienne des relations hors Groupe : CAC, banques, Administrations…
• Réalisation prévisionnel pour Holding de tête à la demande du dirigeant
• Suivi social (pour 3 sociétés du Groupe, 7 salariés) : rédaction des contrats de travail, supervision de la paie établie par un Cabinet externe, suivi des visites médicales obligatoires

Gestion de la trésorerie

• Suivi quotidien de la trésorerie
• Cash forecast
• Relations avec les banques

Gestion Juridique

• Revue des contrats, suivi des assurances
• Secrétariat juridique courant : rédaction des AGO / AGE, suivis des formalités légales avec un prestataire externe, dépôt des comptes au Greffe…
• Secrétariat juridique exceptionnel : création de sociétés, dissolution/liquidation…
• Tenue des Registres Légaux
• Tenue des dossiers permanents

Pour les sociétés « filiales »

• Participation au projet de prise de participations
• Revue des éléments juridiques d’investissement
• Tenue des dossiers permanents des investissements : juridique, reportings, comptes annuels…
• Validation des comptes interco

Pour les investissements hôteliers (filiales)

• Suivi des reporting mensuels, annuels en lien avec les équipes financières (ou Direction opérationnelle) sur site
• Suivi des Licences nécessaires à l’exploitation des hôtels
• Aide à l’élaboration des budgets en lien avec les équipes financières (ou Direction opérationnelle) sur site
• Référent pour les équipes financières (ou Direction opérationnelle) sur site, aide à l’amélioration des process, participation ponctuelle aux inventaires de fin d’année
• Sourcing de potentiels investissements hôteliers, relations avec les apporteurs d’affaires
• Audit d’acquisition (comptable, fiscal, social, légal) avec le soutien de partenaires externes si besoin

Ces différentes fonctions ne sont bien évidemment pas restrictives ; les missions confiées au salarié ont, par nature, un caractère évolutif.

Informations sur ce poste :
Poste en CDI - statut cadre avec des RTT
Localisé à Paris 16ème (station Iéna)
Poste à pourvoir dès que possible

 Le Salaire : 90-100K€ brut fixe annuel selon profil et expérience 

Profil

Vous disposez d’une formation Bac+5 en finance ou en école de commerce et vous justifiez d'une expérience similaire de 10 ans minimum au sein d’un cabinet d’audit / cabinet d’expertise-comptable. 

Qualités

En tant que Directeur Administratif et Financier, vous êtes doté(e) d'une vision stratégique et d'une appétence pour les chiffres, vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »