Assistant de gestion locative H/F – Paris 8eme – FL3

Environnement

Nous recrutons pour un des leaders du marché immobilier parisien.

Pour le compte de ce client, nous recherchons un Assistant de gestion locative tertiaire H/F. 

Poste

L’Assistant d’actifs assure, en lien avec le Gestionnaire d’actifs et/ou l’Asset manager, la gestion locative et administrative d’un portefeuille de biens immobiliers tertiaires prime. Vous êtes en charge des missions suivantes :

• Assure la gestion de la relation locataire :
• traite et suit les appels téléphoniques et les courriers
• recense et prend en charge les demandes des locataires
• Saisit et suit les opérations de quittancement, les appels de charges, les engagements de dépenses
• Saisit et enregistre des données de gestion locative (lots, baux, protocoles, avenants, …)
• Etablit et vérifie les facturations périodiques (taxe foncière, taxe sur les bureaux, assurances, cautions).
• Suit les opérations de recouvrement impayés et les procédures contentieuses (échéancier décisions judiciaires, article 700 NCPC)
• Procède à l’imputation des charges récupérables et non récupérables,
• Assure la gestion des congés, états des lieux et renouvellements,
• Participe à l’élaboration des budgets de charges et justifie les écarts
• Prépare et alimente les tableaux de bord de l’activité
• Assure la tenue, le classement, l’archivage et le suivi des dossiers locataires, fournisseurs, immeubles
• Est responsable de l’archivage de la documentation

Informations de ce poste :
Poste en CDI, 39H - 14 RTT - Télétravail 5 jours/mois
Localisé dans Paris 8ème

Salaire : 35-38k€ annuel sur 13 mois selon profil et expérience + variable de 6% + Participation, intéressement, plan d’épargne entreprise, plan épargne retraite collectif.

Profil

Vous disposez d'une formation supérieure en Immobilier (ESPI, ICH...) et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein de sociétés foncières, d’investisseurs institutionnels, d’administrateurs de biens ou de gestionnaires asset/property. 

Vous avez une bonne connaissance de l’ensemble des étapes de la gestion d’un actif (de la conclusion du bail à la sortie des lieux) et des baux commerciaux. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement la connaissance d’un logiciel de gestion immobilière. 

Qualités

Vous avez le sens du service, des capacités relationnelles et savez gérer vos priorités.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »