Assistante de direction H/F – Paris 11ème – BOA2

Environnement

Nous recrutons pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).

Pour le compte de ce cabinet, nous recherchons un Assistant de direction H/F.

Poste

En tant qu’assistant de direction, vous êtes rattaché directement au dirigeant du cabinet d’architecture, vous êtes en relation avec tout le personnel de l’agence. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative de l’agence. Vos missions sont les suivantes ? : 

Veille et gestion des dossiers d’appels d’offres :

• Veille, identification et sélection des appels d’offres
• Rédiger les réponses aux appels d’offres 
• Suivi du dossier de la réponse à l’appel d’offre
• Rédaction des contrats de prestation avec le client

Secrétariat de direction :

• Gestion du courrier et des mails, accueil téléphonique
• Organisation de l’agenda et des déplacements de la direction et de l’équipe,
• Gestion de l’ensemble des outils et matériels de l’agence / interface prestataires externes : informatique, fournitures, véhicules…

Informations sur ce poste :
Poste en CDI
Base horaire : 39H
Localisé sur Paris 11ème - Couronnes (ligne 2)

Salaire : 36-42k€ brut fixe annuel selon profil et expérience.

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure (Bac+2 minimum) et vous justifiez d’une expérience de minimum 4 ans  sur un poste et environnement similaire. La connaissance du milieu de l’architecture est un plus et notamment des appels d’offres. Vous avez une excellente maîtrise du pack office.

Qualités

En tant qu’assistant de direction, vous faites preuve d’organisation, souplesse, rigueur. Vous savez gérer les priorités. Vous êtes sensible au design, à la notion d’architecture durable et vous souhaitez rejoindre un environnement multiculturel ? Rejoignez-nous!
 

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »