Assistant Services Généraux H/F – Paris 16 – BF05

Environnement

Nous recrutons pour un cabinet de conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. 

Pour le compte de ce cabinet, nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F.

Poste

En tant qu'assistant services généraux, vous êtes rattaché au Directeur Environnement de Travail et Services Généraux, vous intégrez une équipe de deux personnes. Vos missions sont les suivantes sur ce site de 3000m2 - 250 salariés : 

• Gestion des stocks de matériel, café, boissons, papier pour imprimante, … Vous commanderez, centraliserez et rangerez les commandes.
• Traitement des demandes des collaborateurs (badges, fournitures, aménagement de bureaux…), vous serez parfois amené à réaliser des courses à l’extérieur.
• Gestion du courrier, colis, envois, livraisons, réceptions…
• Suivi des interventions des différents prestataires sur le terrain (accueil, planning, vestiaires, qualité, livrables, nettoyage, sécurité…) et tenue des tableaux de bord de leur activité.
• Vous intervenez dans l’ensemble du bâtiment pour mettre à disposition le meilleur environnement de travail pour les collaborateurs (café, vaisselle, jardin, imprimantes, poubelles recyclage…)
• Vous participez à la mise en place des événements internes/externes
• Vous participez à la sécurité du bâtiment et à ce titre supervisez l’organisation des formations de sécurité, guides files, serres files, secouristes…

Informations sur ce poste :
Poste en CDI 
Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9) 

Le salaire : 30- 35K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation. Il n’y a pas de télétravail sur ce poste.

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure en services généraux et d’une expérience significative de 3 ans minimum. Vous êtes organisé(e), rigoureux/se, capable d’assurer un suivi d’une demande de A à Z. Vous comprenez la posture de service client de la fonction, vous savez rester courtois et positif dans toutes situations.

Vous serez en capacité de rendre compte sur vos dossiers et de formaliser des reportings de suivi de votre activité. Vous avez des connaissances en bricolage, plomberie, maçonnerie, électricité… qui vous permettent d’interagir avec les prestataires en charge de ces sujets. Un bon niveau d’expression orale et écrite est requis pour ce poste afin de communiquer clairement avec toutes les parties-prenantes.

Qualités

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité et êtes reconnu(e) pour votre honnêteté. Vous êtes « débrouillard(e) ». Votre aisance en informatique est un vrai plus pour ce poste (Excel, Word). 

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »