Assistant de Direction Junior H/F – Paris 8e – QA2

Environnement

Nous recrutons pour pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d’années et étant composé de 250 salariés. 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction Junior H/F.

Poste

Rattaché à l’attaché de direction, le futur Assistant de Direction, vous accompagnez l’Attachée de Direction dans les actions suivantes : 

• Gérer et organiser les rendez-vous et réunions du Président, de la Direction Générale Stratégie et Finance et d’autres membres de la Direction Générale ;
• Gérer les agendas, alerter sur les échéances et anticiper les évènements.
• Veiller à la bonne articulation entre les agendas professionnelles et personnels ;
• Organiser les déplacements en optimisant leur logistique ;
• Rédiger et mettre en forme des écrits courants (notes de service, courrier, courriel, compte-rendu), à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites ;
• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques et les échanges par courriels ;
• Gérer les différentes commandes et veiller à la mise à disposition des ressources matérielles de sa Direction (fourniture, matériels, équipement de salle, …)
• Concevoir ou participer à la réduction des supports de communication visuelle ;
• Collecter les informations nécessaires à la tenue de comités internes ou l’établissement de rapport en veillant à la complétude des informations et au respect des délais ;
• Effectuer le classement et l’archivage (physique et informatique) des documents de la direction et les tenir à jour en respectant les procédures et plans de classement définis ;
• Représenter sa Direction en interne en assurant le respect de la confidentialité et la réserve attendue à cette fonction
• Remplacer l’Attachée de Direction durant ses absences.

Informations de ce poste : 
Poste en CDI - Statut Cadre forfait jour - Carte titres restaurant
Localisé sur Paris 8ème - Saint-Philippe-du-Roule (ligne 9)
Poste à pourvoir dès que possible 

Salaire : 40-45K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, prime discrétionnaire et un jour de télétravail par semaine.

Profil

De formation supérieure en comptabilité (BTS CGO, DCG, DSCG), vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la structuration d’un pôle (amélioration des processus et outils).

Qualités

Vous êtes dynamique, vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe alors ce poste est fait pour vous ! Par ailleurs la curiosité, l’autonomie, la rigueur et l’organisation sont vos points forts.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »