Assistant de Direction H/F – Paris 7ème – SL1

Environnement

Nous recrutons pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction H/F.

Poste

En tant qu’assistant de direction, vous serez rattaché au à l’un des fondateurs du groupe et vos missions sont les suivantes : 

Assistant professionnel (85%) : 

• Gestion de l’agenda
• Suivi des communications mail et téléphone
• Prise de rendez-vous
• Préparation des dossiers de rendez-vous
• Gestion des rendez-vous : commande des repas, réservation de salle …
• Gestion des déplacements / voyages
• Gestion des notes de frais
• Etablissement de document de présentation Powerpoint

Assistanat personnel (15%) :

• Organisation des vacances en relation avec la famille
• Gestion des prestataires (personnels de la maison, nourrice …)
• Gestion de l'administratif de la famille

Informations sur ce poste : 
Poste en CDI 
Localisé sur Paris 7ème - Saint François Xavier (ligne 13) 
Quelques déplacements sur Nanterre (92) notamment. 
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 40-50k€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience avec Ticket restaurant …

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum) et vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans  sur un poste et environnement similaire. Vous avez l’habitude de gérer une partie professionnelle et une partie personnelle.

Qualités

En tant qu’assistant de direction, vous êtes organisé, rigoureux et investi ? Vous êtes ouvert d’esprit et avez de très bonnes qualités relationnelles ? Alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! 

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »