Assistant de Direction H/F – Paris 2ème – IF1

Environnement

Nous recrutons pour une association de centre d’études, de recherche et de prospective indépendant spécialisé en immobilier, existant depuis 35 ans. Son objectif est de soutenir les acteurs de l’immobilier et de l’investissement dans leur activité et leur réflexion stratégique. L’association est aujourd’hui composée de 25 salariés et compte 120 membres. 

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un Assistant de Direction H/F. 

Poste

En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au Directeur Général et Directeur Administratif et Financier. Vos missions sont les suivantes : 

Assistanat

  • Gestion de l’agenda
  • Suivi des communications mail et téléphone
  • Prise de rendez-vous
  • Préparation des dossiers de rendez-vous
  • Gestion des déplacements / voyages
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi et organisation réunions de clients et adhérents (dirigeants)
  • Assistance au Président du CA en cas de besoin

 
Chargée des instances et RH

Instances :

  • Etablissement du calendrier des Conseils d’administration et AG,
  • Présence aux CA et AG
  • Rédaction des Comptes rendus des Conseils et AG,
  • Organisation et suivi juridique des AG en lien avec le juriste : Suivi du rétro-planning, Rédaction et envois des convocations, Gestion du quorum

RH :

  • Gestion des Salaires en lien avec le cabinet d’expertise comptable
  • Gestion des arrivées et départs des salariés (contrats, déclarations, etc.)

 
Juridique : centralisation et classement des contrats / partenariats

Informations sur ce poste : 
Poste en CDI - Statut Cadre forfait jour
Localisé sur Paris 2ème - Grands Boulevards (Lignes 8 et 9)
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 45K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec 10 RTT, 2 jours de télétravail par semaine et plan d’épargne entreprise. 

Profil

Vous disposez d’une formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum) et vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans  sur un poste et environnement similaire. Vous avez l’habitude de gérer des agendas complexes et d’organiser les assemblées générales.

Qualités

En tant qu’assistant de direction, vous êtes organisé, rigoureux et investi ? Vous êtes ouvert d’esprit et avez de très bonnes qualités relationnelles ? Alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !  

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Résumé de l’offre

Secteur :
Associations - ONG
Métier :
Assistant H/F
Type de contrat :
CDI
Ville :
Paris
Rémunération :
45 k€

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