Recrutement Responsable Administratif et Financier H/F - Loudun (86) - ZA1

Responsable Administratif et Financier H/F - Loudun (86) - ZA1

Publié 28 février


Fiche détails

  • SECTEUR : Biens de Consommations
  • METIER : Responsable administratif et financier
  • VILLE : Loudun
  • CONTRAT : CDI
  • SALAIRE : 45 K€
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Environnement

Nous recrutons pour une société d’une cinquantaine de salariés, spécialisée dans le développement et la fabrication d’échantillons de qualité pour l’industrie des cosmétiques et des parfums.

Pour le compte de cette société, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F.


Poste

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) directement à la Présidente et vous serez en charge des missions suivantes :

Comptabilité

Générale :

  • Réviser et lettrer les comptes
  • Préparer le bilan : éditions des balances et grands livres, immobilisations et amortissements, révision et arrêt des comptes, divers travaux en collaboration avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes et assurer l’accueil lors des audits des comptes.
  • Etablir les déclarations fiscales, effectuer le paiement des impôts et taxes (TVA, CET, TVTS, ...).

Tiers :
  • Contrôler les factures fournisseurs et traiter les litiges éventuels, suivre l’intégration de la GPAO (Louxor) dans le logiciel comptable (EBP).
  • Suivre les opérations de facturation dans la GPAO.
  • Effectuer les intégrations des règlements clients de la comptabilité vers la GPAO.

Trésorerie
  • Gérer la trésorerie : Effectuer les rapprochements bancaires, l’équilibre des comptes, prévisionnel de trésorerie.
  • Effectuer les règlements fournisseurs.
  • Contrôler les encaissements clients et relancer les retards de paiement.
  • Procéder au paiement des charges sociales.
  • Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.
  • Assurer la relation avec la société de factoring.

 Administration du personnel

-Superviser, conduire et contrôler la gestion administrative du personnel :

  • Etablir les contrats de travail, suivre les effectifs, les mouvements du personnel (recrutement, changement de poste, départ).
  • Gérer le temps de travail : horaires, congés, arrêt maladie, suivi pointage.
  • Effectuer les demandes de personnel intérimaires et les gérer dans le logiciel dédié (ONESYS).

-Veiller à l’application de la législation sociale et aux conditions générales de travail.

-Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs (URSSAF, DIRECCTE, OPCO, ...).

-Préparer et effectuer le suivi du plan de formation et organiser les stages.

-Organiser les visites médicales.

-Gérer la paie :
  • Préparer, saisir, éditer, contrôler et effectuer les paiements.
  • Intégrer la paie en comptabilité.
  • Effectuer les déclarations sociales.
-Assurer la veille sociale.

Juridique
  • Effectuer les formalités de dépôts des comptes annuels.
  • Assurer la relation avec les avocats.
  • Assurer la veille juridique et fiscale.

 Autres missions
  • Traiter le courrier qui arrive au Service Comptable.
  • Gérer les contrats d’assurance, effectuer les déclarations de sinistres, après contrôle effectuer le paiement des primes.
  • Participer à la négociation des contrats d’assurance.
  • Assurer certaines relations avec l’extérieur seul ou bien en soutien à la Direction : sociétés de travail temporaire, organismes sociaux, Chambre de Commerce et divers services administratifs et fiscaux.
  • Gérer les SCI.
  • Répondre aux enquêtes : INSEE, APEC, Pôle emploi, ...

La liste des missions n’est pas exhaustive, bien au contraire ! La Présidente attend de vous que vous soyez proactif et que vous apportiez de nouvelles idées ! 

Informations sur ce poste : 
Poste en CDI
Localisé à Loudun (86200) 

Le Salaire : 42-45K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec des primes versées en juin et en décembre.


Profil

Vous disposez d’ue formation de type Bac+5 minimum et vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum en cabinet ou en entreprise sur un poste similaire.


Qualités

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes autonome, rigoureux et organisé. Par ailleurs, vous avez un esprit d’équipe et une aisance relationnelle ? Alors n’hésitez pas ce poste est fait pour vous ! 

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