Recrutement Responsable administratif et financier H/F - Paris 1er - MAE2

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Responsable administratif et financier H/F - Paris 1er - MAE2

Publié 3 novembre 2017


Fiche détails

  • SECTEUR : Biens de Consommations
  • METIER : Office Manager
  • VILLE : Paris
  • CONTRAT : CDI
  • SALAIRE : 47 K€
Offre archivée




Environnement

Mandaté par une très belle société de bien-être et de la cosmétique haut de gamme en pleine expansion, nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F.

Métro : Châtelet-les Halles (RER A-B-D)
Base Horaire : 39h
A pourvoir immédiatement


Poste

Vous serez l’interface entre l’entreprise et ses différents interlocuteurs (cabinet comptable, fournisseurs …) et entre le Président et le personnel. Vos principales missions seront les suivantes :

Contrôle de Gestion – Finance – Comptabilité (à liaison avec notre cabinet comptable)

  • Suivi fournisseurs : contrôle des factures, saisie en règlement…
  • Relation avec les prestataires et fournisseurs : études de devis, suivi appel d’offre, suivi des contrats, vérification des factures, gestion des litiges
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des notes de frais
  • Elaboration des budgets P&L annuels notamment des ventes par secteur et de leur suivi mensuel.
  • Participation aux clôtures comptables
  • Suivi des coûts de revient : Etude et suivi régulier des coûts de l’entreprise (calcul des coûts et des marges de chaque produit ainsi que de chaque promotion commerciale, calcul des coûts de fonctionnement dont la logistique et HR et participation aux négociations d’achat, évaluation des besoins approvisionnement).
  •  Mise en place du système d’information Divalto.
  • Administratif
  • Secrétariat (traitement du courrier, des appels téléphoniques, tenue à jour du carnet d’adresse, préparation des documents à signer ou faire valider par le Président ou le Directeur Général …)
  • Rédaction de courriers pour le compte de la direction
  • Organisation d’événements (séminaires, réunions etc.)
  • Classement et archivage de documents
  • Gestion des frais généraux (achats, évaluation des besoins, approvisionnement etc.): parc informatique et téléphonique, fournitures...
  • Relation avec les prestataires et fournisseurs (hors production): études de devis, suivi appel d'offre, suivi des contrats, vérification des factures, litiges etc.
  • Suivi des contentieux
  • Rédaction et mise à jour des procédures et notes de services
  • RH (en liaison avec notre cabinet social)
    • Gestion des embauches et des sorties : DUE, préparation des contrats, visite médicale, création de boite mail, remise du matériel et outils de travail, solde de tout compte etc.
    • Recrutement : pré-sélection des CV, prise de référence, suivi des candidatures
    • Collecte des variables de paye
    • Suivi de personnel : visites médicales, maladies  et absences, mise à jour des dossiers du personnel et archivage, suivi administratif des évolutions / changements de situation, avenants, mise à jour du registre du personnel, mise à jour de l’annuaire de la société, suivi des évaluations annuelles…
    • Assistance aux salariés pour toutes les questions sociales
    • Relation avec les organismes sociaux
    • Supervision des productions de données sociales et déclarations sociales

Rémunération :  45-50K€ selon profil et expérience.
Logiciels : Divalto, Quadratus, CEGID et Excel.


Profil

De formation Bac+2 minimum (DSCG, Master CCA…), vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans en tant qu'office manager. Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (parlé, lu et écrit). 


Qualités

Vous avez déjà travaillé dans une petite structure et cela vous plait ! Par ailleurs, vous souhaitez contribuer au fort développement de cette entreprise. Vous avez un bon relationnel, vous disposez d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités. Vous êtes rigoureux, organisé, vous savez vous rendre disponible et vous savez être discret. Si vous vous reconnaissez alors ce poste est fait pour vous !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »


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