Recrutement Office manager bilingue H/F - Paris 1er - WTH1

Office manager bilingue H/F - Paris 1er - WTH1

Publié 7 novembre


Fiche détails

  • SECTEUR : Immobilier
  • METIER : Office Manager
  • VILLE : PARIS
  • CONTRAT : CDI
  • SALAIRE : 35 K€
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Environnement

Nous recrutons pour une société de conseil en financement immobilier à la croissance rapide composé de 3 bureaux (Londres, Paris, Milan). Cette structure compte une dizaine de personnes.

Pour le compte de cette société, nous recherchons un Office manager bilingue anglais H/F.


Poste

En tant qu'Office manager bilingue, vous serez directement rattaché aux deux associés de l’entreprise. Vous serez un membre actif à part entière de l'équipe et vous participerez aux missions dans les domaines suivants : administration, finances, planification des activités et budgétisation

Comptabilité :

  • Préparation de la comptabilité (saisie pour le cabinet d’expertise-comptable)
  • Rapprochement et suivi de tous les comptes du bilan
  • Prévision de trésorerie
  • Gestion des comptes bancaires
  • Facturation client et suivi des paiements
  • Paiement des factures fournisseurs
  • Préparation des rapports de dépenses / notes de frais pour l’équipe et validation de la conformité de ces dépenses avec la politique interne en place
  • Budgétisation - mettre en place un processus de budgétisation annuel avec les partenaires
  • Gérer les clôtures annuelles avec les Commissaires aux Comptes
  • Gestion de la liquidité des entreprises, les devises (GBP / EUR) et les investissements
  • Développer et tenir à jour le livre des comptes fournisseurs, y compris le rapprochement de toutes les déclarations des fournisseurs, des cartes bancaires, l’enregistrement des factures et des dépenses
  • Développer et maintenir à jour les créances clients non encore payée et effectuer les rapprochements nécessaires avec la comptabilité 
Gestion de la paie

  • Associer et valider les nouveaux employés, les départs et les impacts de ces changements pour la masse salariale (mensuelle)
  • Préparation des informations sur les salaires et paiement des salaires pour les comptables externes
  • Suivi des requêtes sur la paie Office Management
  • Organiser la gestion quotidienne du bureau parisien : fournitures, courrier, locaux, maintenance
  • Développer des relations étroites avec les fournisseurs externes, les vendeurs, la gestion technique du bâtiment (Gardienne, etc.)
  • Négocier les contrats avec les fournisseurs locaux
  • Achat des fournitures de bureau tout en respectant le budget alloué
  • Maintenir un système de classement organisé et contrôlé (numérique et physique)
  • Recherche/veille sur l’opportunité d’acheter de nouveaux locaux 
Assistante de direction (en collaboration avec l’assistante basée à Londres)
  • Gestion de l’agenda
  • Organisation de déplacements
  • Liaison avec les conseillers fiscaux et juridiques personnels 

Informations sur ce poste :
Poste en CDI (statut cadre Forfait jour)
Localisé dans le 1er arrondissement de Paris (Métro 1 -Concorde)

Salaire : 30/35K€ brut fixe annuel selon profil et expérience.


Profil

Vous disposez d’une formation minimum bac+2 et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en tant qu’office manager et vous souhaitez évoluer vers un poste de Responsable administratif. Par ailleurs, vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise et française à l’oral comme à l’écrit.


Qualités

En tant qu'Office Manager bilingue, vous êtes capable de maintenir la confidentialité en traitant des informations sensibles. Par ailleurs, vous êtes adaptable, autonome, fiable, responsable et capable de supporter la pression. Enfin, vous êtes de nature positive avec une attitude débrouillarde vous permettant la résolution de problèmes.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »


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