Recrutement Office manager H/F - Paris 3eme- LUC1

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Office manager H/F - Paris 3eme- LUC1

Publié 7 mai 2018


Fiche détails

  • SECTEUR : Communication - Médias - Relations publiques
  • METIER : Assistant H/F
  • VILLE : Paris
  • CONTRAT : CDI
  • SALAIRE : 45 K€
Offre archivée




Environnement

Nous recrutons pour une agence de relations presse dans le domaine de la mode, du luxe et de la beauté, située dans le 3ème arrondissement de Paris. C’est une société en plein développement à taille humaine composé d’une vingtaine de collaborateurs. Pour le compte de cette société, nous recherchons un Office Manager H/F.


Poste

En tant qu’office manager, vous serez directement rattaché à la direction générale et à la direction financière et vos missions seront les suivantes :

Gestion

  • Gestion des fournitures et du matériel du bureau
  • Interface fournisseurs
  • Traitement des notes de frais et TR
  • Mise à jour des tableaux de bord

Facturation
  • Établissement des factures d’honoraires et frais
  • Etablissement de la refacturation
  • Suivi du règlement des règlements et des créances
  • Relance clients

Assistanat
  • Classement, archivages
  • Préparations des réunions
  • Organisation des voyages et déplacements
  • Tenue et gestion des agendas
  • Contribution à l’organisation (tant d’un point de vue budgétaire que logistique) des présentations presse, défilés et événements clients

Accueil
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des appels, des messages, des livraisons et du courrier
  • Gestion des entrées et des sorties de l’agence

Informations sur ce poste :
Statut en CDI
Localisé à Paris 3ème - Rambuteau (ligne 11)
Base horaire : 40H (35h+5h supplémentaires) avec des repos compensateurs

Logiciels : WORD, EXCEL

Le Salaire : 35-45K€ annuel selon profil et expérience avec tickets restaurant, prévoyance santé et mutuelle


Profil

Vous disposez d’une formation supérieure Bac +5 et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire dans l’un des secteurs d’activité suivants : mode, luxe, événementiel, communication, publicité, cinéma, culture, sociétés de production. De plus, vous avez un niveau d’anglais courant.


Qualités

En tant qu’office manager, vous êtes rigoureux, autonome et vous aimez les chiffres. De plus, vous aimez le travail d'équipe et le service client.

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