Recrutement Assistant administration des ventes et relations clients H/F - Paris 8e - EXI2

Assistant administration des ventes et relations clients H/F - Paris 8e - EXI2

Publié 6 août


Fiche détails

  • SECTEUR : Cabinet d'expertise comptable et d'audit
  • METIER : Assistant H/F
  • VILLE : PARIS
  • CONTRAT : CDI
  • SALAIRE : 45 K€
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Environnement

Nous recrutons pour un Cabinet d’expertise-comptable et de conseil créé il y a 9 ans et  implanté dans le 8ème arrondissement.

Dans le cadre du développement de ce cabinet nous recherchons un Assistant administration des ventes et relations clients H/F


Poste

En tant qu’assistant administration des ventes et relations clients  sous la responsabilité d’Expert comptable, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des ventes (70 % du temps:):

·       Traitement administratif des clients :

o   Nouveaux clients : préparation lettre de mission, gestion commerciale et facturation

o   Gestion des accès clients aux logiciels du cabinet en SaaS  (gestion des droits, ouverture des accès, mode d’emploi): note de frais, banque, accès à la comptabilité

·       Gestion de la relation client

o   Réponses aux questions sur les lettres de mission et la facturation

o   Suivi des créances (peu de volume car prélèvement systématique)

·       Mise en place de nouveaux process (prévu 4T 2019)

o   Envoi des factures de ventes via le logiciel

o   Optimisation de l’utilisation ERP (facturation automatique)

·       Suivi des marges

o   Suivi des temps des équipes

o   Analyse des marges avec les associés

·       Suivi des domiciliés : (5 mn par jour)

o   Réception du courrier

o   Classement dans les bannettes

o   Mail au domicilié en cas de réception de LRAR


En complément élargissement du profil  du poste aux tâches suivantes (en fonction des compétences) (30% du temps):

·       Suivi de la formation des équipes Expert Innov

·       Secrétariat juridique : préparation assemblée générale 15 jours de travail par an

·       E-marketing

o   Animer le site internet

o   Publications sur les réseaux sociaux (à mettre en place)


Informations sur ce poste : 
Poste en CDI
Poste à pourvoir immédiatement
Localisé à Paris 8ème sur (Ligne 2 - Courcelles)


Avantages : Salle de sport (participation de 50% à la cotisation annuelle), RIE, Cuisine équipée, Salle de repos, télétravail partiel possible, restaurant d’entreprise

Le Salaire : 35-45K€ brut fixe annuel selon profil et expérience 


Profil

Vous disposez d’une formation supérieure en comptabilité (Bac+2 minimum) et vous justifiez d’une expérience de minimum 7 ans au sein d’une fonction similaire.


Qualités

En tant qu’assistant administration des ventes et relations clients, vous êtes également curieux, ouvert d’esprit, avez le goût du travail en équipe et le sens du collectif. Alors ce cabinet est fait pour vous !
 

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