Recrutement Assistant administratif et commercial H/F - La Defense - CW1

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Assistant administratif et commercial H/F - La Defense - CW1

Publié 28 novembre 2018


Fiche détails

  • SECTEUR : Immobilier
  • METIER : Assistant H/F
  • VILLE : La Défense
  • CONTRAT : CDI
  • SALAIRE : 40 K€
Offre archivée




Environnement

Nous recrutons pour une société internationale leader des services spécialisés en immobilier d’entreprise. Créée il y a 20 ans, elle est présente dans 70 pays regroupant 45 000 collaborateurs dans 250 bureaux à travers le monde. Ses activités principales sont l’investissement immobilier et la gestion immobilière.

Pour cette société nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F.


Poste

En tant qu'assistant administratif et commercial vous intégrerez une équipe de 4 personnes au sein du pôle grands comptes et serez rattaché au directeur du pôle. Vos missions sont les suivantes :

Partie administrative :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des factures fournisseurs (création de bons de commandes dans le workflow, suivi de la validation, transmission des factures signées au centre service et suivi des paiements)
  • Gestion ponctuelle des déplacements (réservations billets de train et hôtels le cas échéant)
  • Gestion des agendas
Partie commerciale :
Vous êtes en relation avec les consultants et vos missions sont :
  • Elaboration des documents supports de l’activité commerciale (récolte des informations auprès des services supports internes, préparation des présentations pour appels d’offres sur Powerpoint, études marché…)
  • Gestion des mandats : suivi des mandats (env 40 par an), mise à jour du tableau de suivi, enregistrement des mandats auprès du service juridique, enregistrement sous Logipro
  • Mise à jour et préparation des rapports de commercialisation
Logiciels : Powerpoint, Word et Excel

Informations sur ce poste :
Poste en CDI en statut Cadre (forfait jour : 216 jours + 12 RTT)
Localisé sur La Défense (Gare La Défense)
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 40K€ brut fixe annuel selon profil et expérience.


Profil

Vous disposez d’une formation supérieure en assistanat de direction (Bac+2 minimum) et vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire dans le secteur immobilier. Vous maîtrisez parfaitement Powerpoint et avez un niveau courant d’anglais.


Qualités

La perspective d’évolution est intéressante pour ce poste, pour une personne motivée et investie. En tant qu’assistant administratif et commercial, vous avec une excellente qualité rédactionnelle et relationnelle. Vous êtes très organisé, rigoureux et aimez le travail d’équipe ? Ce poste est fait pour vous !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »


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